Dijital Arşivleme Programı Yeni Kullanıcı Ekleme

 

Dijital Arşivleme Programı Yeni Kullanıcı Ekleme Rehberi

Adım 1 -)

Baybiltek Dijital Paket | Evrak Takip Programı çoklu kullanıcı desteğine sahiptir. Aynı zamanda ağ üzerinden eş zamanlı olarak kullanılabilir. Kullanıcı tanımlama sınırı yoktur. Şimdi dijital arşivleme programını kullanacak bir kullanıcı tanımlamasını birlikte yapalım;

  • Üst menüden Kullanıcılar > Yeni Kullanıcı butonunu tıklıyoruz

Adım 2 -)

Evrak Takip Programı | Baybiltek Dijital Paket kullanıcı tanımlama ekranında işlemlerimizi birlikte yapalım.

  • Kullanıcı Adı alanına programın kullanıcı girişi sırasında kullanılmasını istediğiniz tanımlamayı yapıyoruz
  • Tam Ad alanına kullanıcının Ad ve Soyad bilgi girişini yapıyoruz.
  • Birincil Departman alanında sağ tarafta bulunan Departman Seç butonu ile kullanıcının birincil departmanını seçiyoruz.
  • Parola alanına kullanıcının parolasını yazıyoruz.
  • Parola tekrarı alanına aynı parolayı tekrar yazıyoruz (Hatalı tuşlama olmaması için 2 tekrar kritik öneme sahiptir)
  • Farklı Departmana Kayıt Yapabilsin Mi yetkilendirmesinde seçim yapıyoruz.
    – Evet seçilirse, evrak kayıt işlemi yaparken kullanıcı istediği departmanlara kayıtlar oluşturabilir.
    – Hayır seçilirse, evrak kayıt işlemi yaparken kullanıcı sadece birincil departmanına kayıtlar oluşturabilir
  • Düzenleme yetkisi seçimimizi yapıyoruz.
  • Silme yetkisi seçimimizi yapıyoruz.
  • Kaydet butonuna tıklayarak kullanıcı kaydımızı tamamlıyoruz

Adım 3 -)

Kaydımızı tamamladığımızda Kullanıcı Listesi ekranı otomatik açılacaktır.
Son olarak yaptığımız kaydı listede kontrol edip sürecimizi tamamlıyoruz