Evrak Takip Programı Yandex Mail Ayarları | Dijital Arşivleme Programı Yandex Mail Ayarları

 

Evrak Takip Programı Yandex Mail Ayarları (Basit Ayarlar) | Baybiltek Dijital Paket | Dijital Arşivleme Programı

Adım 1 -)

Dijital Arşivleme Programı ile kaydettiğiniz dokümanları istediğiniz kişiye e posta gönderebilirsiniz.
Evrak Takip Programı ile E posta gönderebilmek için öncelikle gerekli olan ayarları yapmalıyız.
Ayarlarımızı yapmaya başlayalım;

  • Üst Menüden Kullanıcılar > E-Mail Ayar butonuna tıklıyoruz

Adım 2 -)

Basit ayarlar seçeneğinde sadece Yandex Mail için tarif bulunmaktadır.


Kendi E Posta sunucunuzu kullanıyorsanız veya farklı bir kurumdan hizmet alıyorsanız Gelişmiş Ayarları kullanarak devam edebilirsiniz.
Eğer Yandex Mail kullanıyorsanız E Posta ayarlarımıza başlayabiliriz.

  • Eposta kullanıcı adımızı yazıyoruz.
  • yandex.com veya yandex.com.tr seçimi yapıyoruz.
  • Daha önce oluşturduğunuz Yandex Uygulama parolasını yazıyoruz. Eğer oluşturmadıysanız, Yandex mail ayarları kullanım rehberini açınız
  • Gönderen kimliğine Firma adınızı yazabilirsiniz. Bu ayar program ayarıdır. Ana bilgisayarınızda ve bütün terminallerde aynı görünür.

Adım 3 -)

Evrak Takip Programı ile e posta gönderebilmek için öncelikle Müşteri / Firma ana kaydını açmamız gerekiyor.

  • Göndermek istediğimiz kayıt üzerine satırda tıklama yapıyoruz ve görüntü sağ panelde görünüyor.
  • E-Mail Gönder butonuna tıklıyoruz
  • Gönderim ekranında iki ayrı e posta gönderim seçeneğimiz mevcuttur.
    1. Seçenek (Kayıtlı E-Mail) : Müşteri / Firma ana kaydında tanımladığınız e posta adresine gönderim yapar.
    2. Seçenek (Manuel Giriş) : Farklı bir e posta adresine gönderim yapar
  • Seçimimizi yaptıktan sonra E-Mail Gönder butonuna tıklıyoruz. Eğer bütün yapılandırmalarınız doğruysa karşınıza EMAIL BAŞARIYLA GÖNDERİLDİ mesajı çıkacaktır.