Dijital Arşivleme Programı Evrak Türü Tanımlama Rehberi
Dijital Arşivleme Programı Evrak Türü Tanımlama Rehberi | Evrak Takip Programı Evrak Türü Tanımlama Rehberi
Adım 1 -)
Evrak Takip Programı içinde kullandığımız Evrak Türleri, kayıtlarımızı sınıflandırmak için bize yardımcı olurlar. Daha kolay raporlamalar yapmak için bu alanı kullanmaya özen gösterelim.
Örneğin; Kimlik, Ehliyet, Tapu ve Sözleşme evrak türleri içinden sadece 1 türe ait kayıtları raporlayabilir ve bu kayıtları analiz edebilirsiniz.
Dijital Arşivleme Programı evrak türü tanımlama adımlarımızı birlikte uygulayalım;
- Üst menüden Tanımlamalar > Evrak Türleri butonuna tıklıyoruz
Adım 2 -)
Evrak Takip Programı evrak türleri listesi açıldı.
Listemizde daha önce tanımlanmış evrak türlerini göreceğiz. Bu listede mevcut tanımları düzenleyebilir veya silebiliriz.
Yeni evrak türü tanımlama işlemini yapalım;
- Sol tarafta yer alan Ekle butonuna tıklıyoruz.
- Daha sonra Evrak Türü Ekle/Düzenle alanımız ekranın ortasına yerleşecek.
Evrak türleri listesinde olmayan bir kayıt adı belirliyoruz ve Kaydet butonuna tıklıyoruz
Adım 3 -)
Yeni eklediğimiz evrak türü tanımını listeden kontrol ederek işlemlerimizi sonlandırıyoruz