Evrak Takip Programı

Kolay Arşiv | Evrak Takip Programı | Dijital Arşivleme | Dosya Arşivleme

Dosya Ve Evrak Aramak Kabusunuz Olmasın

Geliştirdiğimiz Evrak Takip Programını kullanarak, dosya ve dokümanlarınıza ulaşmak sorun olmaktan çıksın. Başlangıçta az sayıda dosya ve evrakı el yordamıyla bulmak kolaydır. İşiniz büyüdüğünde bu dosyalara el yordamıyla ulaşmak her geçen gün zorlaşır. Bu sebeple dijital arşivleme, büyüyen her işletmenin ihtiyacı olabilecek yazılım çözümüdür.

Dijital Arşivleme | Evrak Takip Programındaki Yenilikler

  • Excel Desteği Eklendi | 03.08.2019
  • Kullanıcı Yetkilendirme Eklenmiştir | 15.07.2019
  • Departman Tanımlama Sınırsız Hale Geldi | 03.07.2019.
  • Pdf Desteği Eklendi | 24.12.2017
  • E-Posta Gönderim Seçeneği Eklendi | 24.12.2017

Evrak Takip Programı Özellikleri

  • Dokümanlarınızı resim veya pdf formatında depolamaktadır
  • Program ağ üzerinde çoklu kullanım için uyumludur
  • Sınırsız sayıda kullanıcı ekleyebilirsiniz
  • Eklediğiniz kullanıcıları yetkilendirebilirsiniz
  • Sınırsız sayıda evrak kaydı yapabilirsiniz
  • Yaptığınız kayıtların raporlarını alabilirsiniz
  • Kaydettiğiniz evrakları istediğiniz müşteriye mail olarak gönderebilirsiniz
  • Evrakları kayıtlı olan diğer müşterilere yazılım üzerinden teslim edebilir
  • Teslim edilen ve edilmeyen evrakları rahatlıkla sorgulayabilirsiniz

Evrak Takip Programı | Dijital Arşivleme Programı, basılı belge ve dokümanlarınıza hem bilgisayar ortamında, hem de fiziksel ortamda oluşturduğu indekslemeyle  zaman kaybetmeden ulaşmanızı sağlayan bir yazılım çözümüdür. İlk etapta kendi ihtiyaçlarımı karşılamak için  geliştirdiğim yazılımı daha sonra güncelleyerek herkesin kullanabileceği bir Dijital Arşivleme Programı‘ na dönüştürdüm. Evrak Arşivleme düzeninde benim canımı yakan olay ise yüzlerce sözleşmenin içinden alfabeye göre indekslediğim müşteri sözleşmelerini bulmaya çalışmamdı. Sıradan kullandığımız Evrak Arşivleme sisteminde saatlerimi alan bu evrak arama işine son vermem gerekiyordu. Yazılımı geliştirmeye başladığımda, internette satın alabileceğim dijital arşivleme çözümü de bulunmuyordu. Bu imkansızlık da doğal olarak Kolay Arşiv‘ i ortaya çıkardı.

Evrak Takip Programı | Dijital Arşivleme Programının kullanımı son derece basittir. Kolay anlaşılır arayüzüyle, programın tam anlamıyla öğrenilmesi, eğitim videolarını izlemeseniz dahi en fazla 15 dakikanızı alacaktır. Programı, kendi başınıza keşfetmek istemezseniz eğer, Nasıl Kullanırım sayfasından kurulum ve kullanımla ilgili bütün video dosyalarına ulaşabilirsiniz. Kolay Arşiv ile Evrak Arşivleme kolaylığını siz de keşfedin.

Kolay Arşiv; basılı dokümanlarınızı sistemli bir şekilde muhafaza etmenizi sağlayan dosya ve evrak arşivleme programıdır. Her işletmenin ilk yıllarında dosya ve evrak takibi çok kolaydır. Az sayıda evrak, alfabetik düzende arşivlendiğinde kolayca yönetilebilir. Ama, işler büyüdüğünde takip edilecek dosya ve evrakların sayısı da doğru orantılı şekilde artacaktır. Başlangıçta kullandığınız Evrak Arşivleme yöntemi yetersiz kalacaktır. Kolay Arşiv ile  evrak trafiğinizi kolayca yönetebilirsiniz. İşletmenizdeki her departmana ayrı sıra numaraları vererek dosya ve dökümanlarınıza fiziksel erişiminizi basitleştirebilirsiniz.

Kolay Arşivi, bir çeşit hayali dosya tutucusu olarak tanımlarsak doğru ifade etmiş oluruz. Dosya ve Evraklarınızı herhangi bir klasörde, dolapta veya çekmecede muhafaza edebilirsiniz. Kolay Arşiv, bu dosyaların görüntülerini ekranda size gösterdiği gibi, hangi klasör,dolap veya çekmecede olduğunu da gösterecektir. Bundan sonrası sizin o dosya ve evrak ile ne yapacağınıza kalmıştır. Kolay Arşiv, sizi dosya ve evrak arama zahmetinden kurtaracaktır.

  • Programla ilgili sormak istediğiniz herhangi bir sorunuz varsa sağ alttaki mesaj ikonuna tıklayarak bize ulaşabilirsiniz.
  • Üst menüden iletişim sayfasına geçerek iletişim formu ile bize ulaşabilirsiniz.
  • Sayfanın en altında telefon numaramız mevcuttur. Türkiye saati ile  08:30 – 19:30 saat aralığında arama yaparak veya whatsapp üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
Programın demosunu indirmek için lütfen aşağıdaki butonu kullanın
Program Microsoft .NET FRAMEWORK 4.0' e gereksinim duymaktadır. Bilgisayarınızda kurulu değilse, indirmek için lütfen aşağıdaki butonu kullanın
Program Microsoft Office Access' e gereksinim duymaktadır. Bilgisayarınızda kurulu değilse, indirmek için lütfen aşağıdaki butonu kullanın

   Ek Açıklamalar

  • Kolay Arşiv | Dijital Arşivlemeyi bir defa satın alırsınız. Aylık ya da yıllık ödeme yapmazsınız
  • Kolay Arşiv | Dijital Arşivlemeyi kullanabilmek için internete ihtiyacınız yoktur
  • Programın Bedeli : 250 TL + KDV (Ana Kurulum | 1 Bilgisayar)
  • Ek Lisans Bedeli : 50 TL + KDV | Ana kuruluma ilave her ek 1 Bilgisayar için ödenecek tutar
  • Örneğin ; 5 bilgisayarlı bir ofiste 1 ana kuruluma ek 4 lisans toplamda 450 TL +KDV ücretlendirilecektir.
  • Bize ulaşmak için sağ alt tarafta bulunan mesaj ikonunu veya sayfanın en altında bulunan telefon numarasını kullanabilirsiniz.