Dijital Arşivleme Programı içinde OCR (Optik Karakter Tanıma | Metin Tanıma) özelliğini nasıl kullanacağımıza birlikte bakalım;
- Arama Yap(Belge İçi) kutucuğuna belgelerin içinde bulmak istediğimiz metinsel ifadeyi yazıyoruz. Bazı belgelerde küçük harf büyük harf duyarlılığı oluşmaktadır. Bu detaya dikkat ederek sorgulamalar yapalım.
- Aramayı yapabilmek için arayacağımız kelime veya kelime öbeğini yazdıktan sonra Enter tuşuna basıyoruz. Alternatif olarak sağ tarafta bulunan arama butonuna da tıklayabiliriz
- Aradığımız kelime veya kelime öbekleri, içinde bulunduğumuz Müşteri / Firma içinde hangi kayıtlarda varsa tamamını listeleyecektir. Bu listeden istediğimiz kayıtları açıp kontrol edebiliriz.
Listelenen kayıtlarda aradığımız kelime öbeklerini dijital arşivleme programının ekranda altı çizili olarak görüntülemesini istersek eğer, Mouse ile kayda tıklayıp daha sonra Metni Vurgula butonuna tıklıyoruz. Dokümanın içinde kaç tekrar varsa tamamının altını çizerek size yerlerini gösterecektir.