Dijital Arşivleme Programı Departman Tanımlama | Evrak Takip Programı Departman Tanımlama
Dijital Arşivleme Programı Departman Tanımlama Rehberi | Evrak Takip Programı Departman Tanımlama Rehberi | Baybiltek Dijital Paket
Adım 1 -)
Evrak Takip Programında departman tanımlamanın bir sınırı yoktur.
Her kullanıcının birincil departmanı olması zorunludur.
Kullanıcının departman seçim yetkisi kullanıcı yetkilendirme ekranında birincil departman dışında farklı departmanlara kayıt yapıp yapamayacağı belirlenir.
Her departmanın kendine özel bir numaratörü vardır.
Dijital Arşivleme Programı içindeyken bu departman tanımlarımızı nasıl yapacağımıza birlikte bakalım;
- Üst menüden Tanımlamalar > Departman butonunu tıklıyoruz
Adım 2 -)
Dijital arşivleme programı sonraki ekranda bize departman listesini açacaktır.
Bu ekranda Mevcut departman tanımlarını düzenleyip silebiliriz.
Şimdi evrak takip programı içinde kullanacağımız departmanların eklenmesi işlemini yapacağız.
- Ekranın sol tarafında bulunan Ekle butonuna tıklıyoruz.
- Ekranın ortasında açılacak olan Departman Ekle / Düzenle bölümünde eklemek istediğimiz departman adını yazıyoruz. Bu departman adı daha önce eklenmemiş ve benzersiz olmalıdır
- Kaydet butonuna tıklayarak devam ediyoruz
Adım 3 -)
Dijital arşivleme programında kullanacağımız yeni bir departman tanımımız daha oldu.
Son olarak yeni eklediğimiz departman kaydını kontrol ediyoruz ve sürecimiz tamamlanıyor.